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本文目錄導航：

• 辦公自動化的主要特點及功能
• 辦公自動化的主要特點
• 辦公自動化具備的主要功能
• 線上考試用什麽軟件？
• 軟件測試的兼容性和易用性測試

辦公自動化的主要特點及功能

办公自动化，简单的说就是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，想要明白办公自动化的含义，相信了解其主要特点及功能开始。 下面就由我为你带来辦公自動化的主要特點及功能，希望你喜欢。

辦公自動化的主要特點

可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星!

所謂適應性，是指産品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝産萬斤糧的大躍進是注定要失敗的。

核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。

2.“前瞻性和實用性”

OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。 同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。

3. “先进性和成熟性”

先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件産品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成爲價值最大化的關鍵。

4. “开放性和标准性”

數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成爲多年信息化建設後的後遺症，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標准化。

如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標准化，成爲架構設計時首要考慮的問題。

在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。

5. “可靠性和稳定性”

OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人爲和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢複，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。

6. “安全性和保密性”

OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。

其中，采取的措施包括但不限于以下

平台安全：架構設計考慮安全性要求，平台軟件達到安全設計標准。

應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力解除等措施完善，並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。

數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用。

容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。

管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全

密碼策略：初始密碼強制更改、啓用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力解除和惡意攻擊。

系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據範圍授權結合;

系統有整體的用戶/權限管理體系，可統一進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。

7. “可扩展性和易维护性”

爲了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。

因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。 未来业务的扩展只须在现有机制的基础上，增加新的应用与服务模块。 一方面当应用量增加，用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑新的压力要求;一方面，当新的技术和产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用;另一方面，产品有新的功能增加时，可以通过插件和模块定制平台的方式，轻松实现业务的扩展。

在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平台和開放數據接口，便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。

系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如OA産品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。

利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢複系統的正常運行，保證系統的可恢複性，具有較高網絡系統的抗幹擾能力。

8. “美观性和易用性”

系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性)，注重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

作为全员应用系统，易用性和用户体验是项目成败的关键要素。 所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录，采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术，并且易读、易理解、易操作，用户界面简洁、美观、友好，易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

严格遵循易用性六原则，实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的全方位易用，从而提升系统的黏着度; 提供统一的访问地址，便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首頁等操作，方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化;

美觀性，相比易用性來講並不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第一眼打動你的可能是表象，然後持續感動你的往往是她的內在。

9. “大并发能力支撑”

作爲集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統的開發設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因爲用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。

系統並發能力：通過集群方式，在技術上沒有並發上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。

辦公自動化具備的主要功能

(1)建立内部通信平台。 即办公机构内部的邮件系统，使内部的信息交流快捷通畅，这些通信既可以是对话式的工作沟通，也可以为书面文件传达整体工作思路。

(2)建立信息发布平台。 在办公机构内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在机构内部得到广泛的传播，使工作人员能够适时了解单位的发展动态。

(3)实现工作流程的自动化。 将办公机构内部存在的大量流程化的文件收发、公文处理、审批、请示、汇报等，通过实现流程自动化来规范，以提高协同工作的效率，特别是越高规格的机关，办公人员出差几率越大，用传统的办公模式审批一份公文，可能因上下级不能见面汇报而延误，若实现办公自动化就可以轻而易举地解决这个难题。

(4)实现文档管理自动化。 将包括文件、知识、信息等各类文档按权限进行保存、共享和使用，并提供方便的查找手段。

(5)实现辅助办公。 将会议、车辆、物品和图书管理等曰常事务性的工作纳入办公自动化范围。

(6)实现信息集成。 将业务系统里的信息源综合集成，使相关人员能够有效地获得整体的信息，提高反应速度和决策能力。

(7)实现分布式办公。 支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公的需求就越高。

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線上考試用什麽軟件？

选择线上考试软件时，应该考虑以下几个关键因素：1. **用户友好性**：软件应该有一个直观、易于導航的用户界面，以便考生和管理员都能轻松地使用。 2. **功能性**：软件应该提供创建、管理考试和试题、自动评分、考试监控、数据分析和报告等功能。 3. **稳定性**：软件应该稳定可靠，能够在高并发情况下正常运行，确保考试不会因为技术问题而中断。 4. **可访问性**：软件应该支持多平台访问，包括PC、平板和手机，以便考生可以在任何地方参加考试。 5. **客户支持**：软件提供商应该提供及时的客户和技术支持，以帮助解决使用过程中可能遇到的问题。 6. **安全性**：软件应该具备高级的安全特性，如数据加密、防止作弊等，以保护考试的安全性和公正性。 7. **定制性**：软件应该允许一定程度的定制，以适应特定的考试需求和品牌形象。 推荐使用andisk教学盘的线上考试系统，因为它具备以下优势：- **直观的用户界面**：andisk教学盘提供简洁直观的操作界面，易于学习和使用。 - **全面的功能性**：它提供了从考试创建、试题管理到自动评分和数据分析等一系列功能，满足各种考试需求。 - **多平台支持**：支持跨平台使用，考生可以在不同的设备上方便地参加考试。 - **稳定的系统**：andisk教学盘拥有稳定的系统，能够处理大规模的考试，保证考试的顺利进行。 - **优秀的客户支持**：提供专业的客户和技术支持，及时解决用户在使用过程中的问题。 - **高度的安全性**：系统具备高级的安全特性，确保考试的安全性和公正性。 - **定制性**：允许用户根据特定的需求进行定制，以适应不同的考试场景。 在选择线上考试软件时，建议您根据自己的具体需求、预算以及软件提供的服务内容进行综合考虑，并最好进行试用，以确保所选软件方便、高效且能够满足长期的需求。

軟件測試的兼容性和易用性測試

軟件測試的兼容性和易用性測試旨在确保软件在不同环境和条件下能正常运行，同时提供流畅、易操作的用户体验。 兼容性测试主要关注软件与硬件、操作系统、浏览器以及其它应用间的协同工作能力。 测试点包括平台测试、浏览器测试、软件的前后向兼容性、与其他软件的兼容性，以及数据兼容性。 兼容性测试确保软件在多种环境下都能稳定运行，避免崩溃或功能异常。 易用性测试则侧重于评估软件的用户界面和交互设计，以确保其易于理解、学习、操作，并具有吸引性和依从性。 易用性包括易理解性、易学习性、易操作性、吸引性和依从性。 设计优秀的人机交互界面（UI）应遵循标准和规范，保持直观、一致和灵活性，同时提供舒适的用户体验。 此外，界面应正确、实用且便于操作。 在进行易用性测试时，需关注控件名称是否易懂、常用按钮是否支持快捷方式、完成同一功能的元素是否集中、重要信息是否置于显著位置、支持回车操作、在界面空间有限时优先使用下拉列表框而非单选框、专业软件应使用专业术语、对可能引起长时间等待的操作提供取消选项、对可能造成破坏的操作提供回退功能、自动过滤不必要的输入、保持主菜单宽度一致、工具栏图标与功能相关、遵循微软标准的快捷键、提供联机帮助、支持多种格式的帮助文件以及提供技术支持途径。 掌握軟件測試的兼容性和易用性測試，能显著提升软件质量，减少使用过程中的问题，增强用户体验。 通过综合考量兼容性和易用性，软件开发者和测试人员能确保最终产品在多个层面满足用户需求，提高市场竞争力。